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iso20000认证知识科普:
在本节标题中使用“力量”一词,其实是为了强调提出探索性问题的好处:
这并不意味着操纵、歪曲或施压。“问-问-问”的最大好处是,它能够帮助你定义某个人或某个组织究竟想要什么和需要什么,以便你和你的团队创造性地和创新性地满足这些需求。
在这个基础上,让我们回顾下列五种来自提问的力量(改编自Leeds(2000))。
1.建立回应的义务:回想一下,某一次在课堂上,老师提出一个问题,然后全班都陷入沉默。大多数人的本能反应是用某种东西来填补沉默——所谓真空一—所以,我们会尽力回答这个问题。当被问到问题时,沉默往往令人不适。这就是我所说的,提出问题能够建立回应的义务。我并不是说应该在公众场合试图引起不适,只是我们需要注意到这样一种自然倾向,并认识到如果能够谨慎地使用它,会为我们带来怎样的价值。
2.激发询问者和回答者的思维:准备提问能让你更深入、更充分地思考对方的想法和他们的处境。同样,当他们回答你的问题时,他们的思维也会受到启发。
3.提供有价值的数据/信息/知识:要认识到,询问问题可以显示出你的专业知识和你对他人的关心,帮助你了解他人的想法和需求;同时,对方对你问题的回答也可以为听众提供更多的数据、信息和解决当前挑战所需的知识。
4.引导性提问:你可以通过提问来委婉地引导话题的走向,将话题导向到可能对你(和你希望帮助的人)有用的方向。此外,如果你是个内向的人,问问题能够让你
开启一段对话,然后引导它进入一个高效的方向。大多数人会乐于回答有思想的、积极的问题,并十分欢迎这种关注(Walesh,2004)。
5.使人们说服自己:深思熟虑的问题和它们所激发的思维碰撞有助于定义IPO,并促使各方朝着IPO解决方案的方向发展。提问和回答的过程往往会一层层拨开浮于表面的症状,转向事物的本质原因,定义约束,揭示假设,区分想法和需求,并提出一些解决问题的方法。
要从这五种提问的力量中获益,我们需要学会倾听。听觉是六种感觉之一(2.4.1节),我们不需要为此做出特殊的努力;我们天生就能够听见。但是,倾听是一种需要我们努力掌握的技巧。用心去听事实,用情感去听感受,并用视觉辅助它们。事实和感受决定了一个人的想法和需求,也能够体现他对于处理这些想法和需求的倾向。
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